Düzenlemeyi planladığınız organizasyon için çok dikkatli davranıyor, ince eleyip sık dokuyor olabilirsiniz. Bir organizasyon şirketi ile anlaşmış olduğunuz halde, birçok detayı şirketle iş birliği yaparak düzenliyor ve şirketin düzenlemiş olduğu programın bütün ayrıntılarını öğrenmek istiyor olabilirsiniz. Nihayetinde bu sizin düzenlediğiniz bir davet ve ne istediğinizi de, ne istemediğinizi de en iyi siz bilebilirsiniz. Bu doğrultuda uçan balon fiyatı yetkililerini de en sağlıklı şekilde yönlendirebilecek olan yegâne kişi sizsiniz. Organizasyonunuzda, özgürlüğün simgesi, yaşanmış kötü duyguları serbest bırakarak özgürleşmek ve negatiflikten kurtularak hafiflemek anlamında, toplu bir uçan balon bırakma etkinliği tertip edilmesini istiyor olabilirsiniz. Bu durumda öncelikle uçan balon yapımı size ne tür uçan balon istediğinizi, üzerinin baskılı olup olmaması, hangi ebatlarda balonlardan istediğiniz ve kaç adet uçan balonun bırakılmasını planladığınızı soracaktır. Uçan balon yapımında kullanılan ve havadan daha hafif olduğu için balonların havada kalmasını sağlayan helyum gazı, ülkemizde bulunmadığı için ithal edilen, bu yüzden de maliyeti yüksek olan bir gazdıruçan balon da bununla doğru orantılı olarak artmaktadır. Helyum gazı ile doldurulan uçan balonlar, belli bir süre havada kalabilmektedir. Sonrasında ise uçma özelliğini kaybetmektedir. Bu özellik göz önünde bulundurularak, uçan balon kullanılacak olan organizasyonlarda, balonlar organizasyonun saatine göre, yetişebilecek en yakın zaman diliminde şişirilmelidir. Normal bir balonun ortalama havada kalma süresi, 12 saat olmakla birlikte 8 saat ile 15 saat arasında etkinliği devam edebilmektedir. Jumbo balonlar 4 gün, PVC zeplin balonlar ise 5 ile 7 gün arasında değişen sürelerde uçma özellikleri etkinliğini sürdürebilmektedir. Uçan balonla planlanan organizasyonlarda, bu özellik kesinlikle dikkate alınmalıdır. Yoksa uçan balon bırakma etkinliğinde, balonlar gökyüzüne doğru yol almak yerine yere düşmüş olabilir ki bu hiç de hoş olmaz.