Sabit bir format yok bildiğim kadarıyla.Aylık çizelge hazırlayıp, hangi gün hangi veli gelecek ne etkinlik yapacak yazıp bunu bu şekilde belgelendirmiş oluyorsun,müfettişlerde bu şekilde istiyor.Bunu da plana almayı unutmayacağız.