Hocam, elimden geldiğince yardım etmeye çalışırım. Öncelikle alımı okuldan mı, okul aile birliğinden mi yapacaksınız, bunu belirleyip yönetim kurulu üyeleri ile toplantı yapıp, alınacak mal/hizmete karar verip piyasa fiyat araştırması yapılması için karar alıyorsunuz. Diyelim ki okulun yemek ihtiyacının karşılanması (hizmet alımı) ya da sınıf donanımı ihtiyacının karşılanması (mal/malzeme alımı) için piyasa fiyat araştırması yaparak en az 3 şirketten teklif alıyorsunuz. Teklifleri yine bir yönetim kurulu toplantısında değerlendiriyor, en uygun fiyat veren şirketten alınmasına dair karar alıyorsunuz. Teklif mektubu örneğini ekliyorum sizin için;
Teklif_ornek.xls