evrak kayıt defterini her yılı kapatmak resmi bir uygulama mı?yoksa idarecilere kolaylık olması açısından mı böyle bir uygulamaya gidiliyor?ayrıca defter kapatma işleri mevcut eğitim-öğretim yılı baz alınarak mevcut öğretim yılının bitiminde yapılır diye biliyordum.yanlış mi biliyorum?