Alıntı nil_1743 Nickli Üyeden Alıntı Mesajı göster
Arkadaşlar Gelen-Giden evrak kayıt defterinde mühür kullanımı nasıl olmalı ve sene bitiminde "Evrak kayıt defterlerinin evrak kaydı yapılan en son sayfalarının altları, her yıl sonu, 31 Aralık tarihi itibariyle çizilmeli ve ‘2010...yılına ait …adet evrak kaydı yapılmıştır’ yazılarak kapatılmalı, imza ve mühür konularak onaylanmalı ve evrak kayıt numaraları her takvim yılı başında 01’den başlayarak yenilenmelidir " böyle mi yapılması gerekiyor?
Evet hocam, her tür defteri zaten ilk tutmaya başladığınızda her sayfanın üst ortasını ve arka iç kapağı mühürlersiniz. En arka sayfaya "İş bu defter ... sayfadan oluşmaktadır" yazıp imzalarsınız. Defterleri kapatırken de "2012 yılında ... adet evrak gelmiş olup, tarafımızından kayıt altına alınmıştır." şeklinde yazarak altını imzalayıp, kaşeleyip onaylarsınız. Kırmızı bir çizgi çizerek o sayfayı kapatır. Sonraki sayfadan 01 olarak yeni kayıtlara başlarsınız.