MEB EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT VE GÖREVLERİNE İLİŞKİN YÖNERGE

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT VE GÖREVLERİNE İLİŞKİN YÖNERGE




( 1/4/2004 tarihli ve B.08.0.ETG.0.21.01.00.200.2004/5933 sayılı Makam Onayı )



Ek ve Değişiklikler:
1) 19/12/2005 tarihli ve B.08.0.ETG.0.21.01.00.200/17769 sayılı Makam Onayı





B İ R İ N C İ B Ö L Ü M

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün teşkilât ve görevleri ile işleyişine ilişkin usûl ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 - Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün teşkilât ve görevleri ile işleyişine ilişkin usûl ve esasları kapsar.

Dayanak

Madde 3- Bu Yönerge, 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanunun (4359 sayılı Kanunla değişik) 24 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık : Millî Eğitim Bakanlığını,

b) Bakan : Millî Eğitim Bakanını,

c) Genel Müdürlük : Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünü,

d) Genel Müdür : Eğitim Teknolojileri Genel Müdürünü,

e) Genel Müdür Yardımcısı : Eğitim Teknolojileri Genel Müdür Yardımcısını,

f) Daire Başkanlığı : Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğüne bağlı Daire Başkanlığını,

g) Daire Başkanı : Eğitim Teknolojileri Genel Müdürüne bağlı Daire Başkanını,

h) Şube Müdürlüğü : Daire Başkanlıklarına bağlı Şube Müdürlüğünü,

ı) Şube Müdürü : Daire Başkanlarına bağlı Şube Müdürünü,

i) Eğitim Uzmanı : Kadro unvanı Eğitim Uzmanı olan personeli,

j) Şef : Kadro unvanı şef olan veya bu görevle görevlendirilen personeli,

k) Diğer personel : Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünde görevli, değişik statü ve unvandaki personeli,

ifade eder.

İ K İ N C İ B Ö L Ü M

Teşkilât ve Görevler

Teşkilât

Madde 5- (Değişik:19.12.2005/17769 Makam Onayı) 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanunun 4359 sayılı Kanunla değişik 24'üncü maddesine göre kurulan Genel Müdürlüğün teşkilâtı, EK - 1 cetvelde beliirtilmiştir.

Görevler

Madde 6- Genel Müdürlüğün görevleri şunlardır:

Eğitim ve öğretimin; teknolojik gelişmelerle desteklenmesi, yaygınlaştırılması, niteliğinin yükseltilmesi ve açık öğretimle örgün öğretim arasında işlevsel bağlantı kurulması için gereken araştırma, plânlama, uygulama, değerlendirme ve insan gücü yetiştirme hizmetlerini yapmak yaptırmak,

Merkezi sistemle yürütülen resmi ve özel yerleştirme, bitirme sınavlarını plânlamak, uygulamak ve değerlendirmek,

Bakanlığın, merkez ve taşra teşkilâtı birimlerinin bilgi işlem faaliyetlerine ilişkin görev ve hizmetlerini yürütmek.



Ü Ç Ü N C Ü B Ö L Ü M

Vizyon, Misyon ve Temel Değerler

Vizyon

Madde 7- Genel Müdürlüğün vizyonu;

Eğitim sistemini;

İleri teknolojilerle kaynaştırmak,

Yeniliklerle desteklemek,

Ölçüp değerlendirerek sürekli geliştirmek,

Yaratıcı çözümler geliştirmeyi özendirmektir.

Misyon

Madde 8- Genel Müdürlüğün misyonu;

Öğretmenlerin ileri teknolojileri yetkinlikle kullanmalarını sağlamak,

Öğrenenlerin diledikleri yer ve zamanda teknolojiden yararlanmalarını sağlamak,

Etkin uygulamalara ortam hazırlamak,

Eğitim ve öğretimi teknoloji ile bütünleştirmek,

Eğitim sistemine uzmanlık hizmetleri sunmaktır.

Temel Değerler

Madde 9- Genel Müdürlüğün temel değerleri şunlardır:

Genel Müdürlükte;

Bilginin ve başarının paylaşılması yaklaşımı ile gelişmenin sürekli ve sistemli olacağına inanılır.

Karşılıklı saygı, işbirliği ve iletişimin önemi bilinir, kurum içinde ve kurumlar arası saygıya, işbirliğine ve iletişime önem verilir.

Eğitimde kalite anlayışının geliştirilmesindeki sorumluluk, toplumsal bir görev olarak benimsenir.

Çalışanların ve işbirliği yapılan kurumların güven duyacağı, verimli ve sağlıklı ilişkilerin geliştiği bir ortam yaratılmaya çalışılır.

Kalite anlayışı; üretim ve hizmette müşteri beklentisini aşmaktır.

Farklılıkların zenginlik olduğu bilinir, yaratıcı ve özgün çalışmalar desteklenir.

Hedeflerin gerçekleştirilmesinde çalışanların mutluluğu ön planda tutulur.

Topluma ve çalışanlara verilen sözlere uyarak yaşanır.

Sağlıklı ilişkilerin ve verimli işbirliğinin güven ortamında gelişeceği bilinir, kişiler iletişimde empati kurarak birbirleriyle anlaşmaya çalışır.

İyileşme ve gelişmede ölçme değerlendirmenin önemi bilinir, verilerle yönetim anlayışı benimsenir.

Sorunun bir parçası değil çözümün üreticisi olmak için çalışılır, gelişme için sürekli ve sistemli bir yaklaşım benimsenir.



D Ö R D Ü N C Ü B Ö L Ü M

Personelin Görevleri

Genel Müdürün Görevleri

Madde 10- Genel Müdürlüğe verilen görevleri Anayasa, Kanun, kalkınma plânları ve Hükümet Programları, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda; plânlamak, izlemek, değerlendirmek, gerekli karar ve önlemleri almak, Bakanlığın diğer birimleri ve Bakanlık dışındaki kurum ve komisyonlarla işbirliği yapmak ve koordinasyon sağlamak, Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Genel Müdür Yardımcılarının Görevleri

Madde 11- Genel Müdürlüğe verilen görevlerin yerine getirilmesinde Genel Müdüre yardımcı olmak, görev alanına verilen daire başkanlıklarının ve Genel Müdürlüğün çalışmalarını takip etmek, koordine etmek ve alınması gereken önlem ve kararlarla ilgili görüş ve tekliflerini Genel Müdüre sunmak, Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Daire Başkanlarının Görevleri

Madde 12- Daire Başkanlığına verilen görevleri plânlamak, izlemek, değerlendirmek, koordine etmek, gerekli karar ve önlemleri almak, verilen diğer görevleri yapmak.

Şube Müdürleri ve Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünün Görevleri(1)

Madde 13- Verilen görevleri plânlamak, izlemek, değerlendirmek, koordine etmek, yapmak/yaptırmak, gerekli karar ve önlemleri almak, verilen diğer görevleri yapmak.

Eğitim Uzmanlarının Görevleri

Madde 14- Verilen görevlerle ilgili inceleme, araştırma, geliştirme, mevzuat hazırlama ve benzeri çalışmalarla, verilen diğer görevleri yapmak.

Şeflerin Görevleri

Madde 15- Verilen görevleri plânlamak, izlemek, değerlendirmek ve gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak.

Diğer Personelin görevleri

Madde 16- Verilen görevleri ilgili mevzuat ile emir ve talimatlar doğrultusunda yapmak.




B E Ş İ N C İ B Ö L Ü M

Ürün Kalite Kontrol Komisyonu ve Dairelerin Görevleri

Ürün Kalite Kontrol Komisyonunun Oluşturulması, Görevleri ve İşleyişi

Madde 17- Ürün Kalite Kontrol Komisyonunun oluşumu, görevleri ve işleyişi aşağıda belirtilmiştir;

Genel Müdürlükte üretimi öngörülen televizyon ve radyo programları ile eğitim yazılımlarının;

a) Tasarım, plânlama ve yazımı sonrası üretim öncesi kontrolünü,

b) Kullanıma sunulmadan önce kalite kontrolünü,

gerçekleştirmek üzere, Genel Müdür tarafından başvuranlar arasından görevlendirilen ve görev süresi iki yıl ile sınırlı ve en fazla üst üste iki dönem (dört yıl) görevlendirilebilen dört, Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığınca görevlendirilen bir üye olmak üzere, alanında uzmanlaşmış beş üyeden Ürün Kalite Kontrol Komisyonu oluşturulur.

Hazırlanan televizyon ve radyo ders programlarının yayın formatına uygunluğunu kontrol etmek üzere, Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumundan (TRT) ilâve bir üye görevlendirilir.

Ürün Kalite Kontrol Komisyonu üyesi olarak görevlendirilecek personelin;

a) En az dört yıllık fakülte mezunu olmak (öğretmen yetiştiren fakültelerin birisinden veya iletişim fakültesinden mezun olmak tercih sebebidir.),

b) En az üç yılı bu alanla ilgili olmak kaydıyla; en az beş, en fazla yirmi yıl hizmeti bulunmak,

c) Son üç yıl içinde olumsuz sicil ve aylıktan kesme veya üzeri disiplin cezası almamış olmak,

şartları aranır. Lisans üstü öğrenim/doktora yapmış olmak ile KPDS'den en az (B) düzeyinde yabancı dil belgesine sahip olmak tercih sebebidir.

Komisyonu oluşturan üyelerden birisi, yine komisyonun ilk toplantısında başkan olarak seçilir ve iki yıl süreyle Komisyona başkanlık eder. Genel Müdür, komisyonun doğal üyesidir ve gerek gördükçe komisyon çalışmalarına katılır ve başkanlık eder.

Komisyon, kararlarını oy çokluğu ile alır. Karşı oy kullanan üye veya üyeler, karşı oy gerekçelerini belirtmek suretiyle, diğer üyelerle birlikte kararları imzalarlar.

Genel Müdürlükçe alımı düşünülen televizyon ve radyo programları ile eğitim yazılımlarının muayene ve kabulleri, Ürün Kalite Kontrol Komisyonundan iki üyenin de görev yapacağı muayene ve kabul komisyonları tarafından, ilgili mevzuatla belirlenen esas ve usullere uygun olarak yapılır.

Komisyon hizmetlerinin kesintisiz yerine getirilmesi bakımından; görev süresi asil üyelerin görev süresi ile sınırlı olmak üzere, Genel Müdürlük tarafından iki, Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığınca bir yedek üye görevlendirilir.

Komisyonun sekreterya hizmetleri Genel Müdürlükçe görevlendirilecek personel tarafından yürütülür.

Ürün Kalite Kontrol Komisyonunun çalışmalarına esas EK - 2 'de belirtilen kriterler, gelişmelere göre Genel Müdür onayıyla yeniden düzenlenebilir.

Strateji Geliştirme, Plânlama ve Koordinasyon Dairesi

Madde 18- Strateji Geliştirme, Plânlama ve Koordinasyon Dairesi'nin görevleri şunlardır:

a) Genel Müdürlüğün görevleri doğrultusunda Bakanlık birimleri ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla koordineli olarak, eğitimde ve yönetimde yeni teknolojilerin kullanılmasına, e-Dönüşüm, e-Devlet, e-Haberleşme, e-Yazışma, e-Eğitim ve benzeri alanlara yönelik araştırma ve geliştirme (ArGe) çalışmaları yapmak, stratejiler belirlemek, projeler geliştirmek, plânlar oluşturmak, uygulamayı koordine etmek,

b) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili Avrupa Birliğine ilişkin iş ve işlemleri koordine etmek ve yürütmek,

c) Bakanlığın çalışma programları ve emirler ile Genel Müdürlüğün çalışmalarına ilişkin izleme, değerlendirme, raporlandırma, istatistik ve benzeri çalışmaları yapmak,

d) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili konularda mevzuat geliştirme çalışmalarını koordine etmek ve yürütmek,

e) Genel Müdürlüğün verdiği hizmetlerin kalitesini yükseltmeye yönelik iş ve işlemleri koordine etmek ve yürütmek,

f) Bakanlığın yıllık hizmet içi eğitim plânları kapsamındaki Genel Müdürlüğün hizmet içi eğitim faaliyetleri ile Genel Müdürlük personelinin iş başında eğitim ve yetiştirilmelerine yönelik hizmet içi eğitim faaliyetlerini plânlamak, koordine etmek ve yürütmek,

g) Verilen diğer görevleri yapmak/yaptırmak.

Yönetim ve Malî İşler Dairesi

Madde 19- Yönetim ve Malî İşler Dairesi'nin görevleri şunlardır :

a) Genel Müdürlüğün yönetimine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

b) Genel Müdürlüğün insan kaynaklarına yönelik iş ve işlemlerini yapmak,

c) Genel Müdürlüğün yatırım, bütçe ve benzeri malî iş ve işlemlerini yapmak,

d) Genel Müdürlük Döner Sermaye İşletmesiyle ilgili iş ve işlemleri ilgili mevzuata göre yürütmek,

e) Genel Müdürlük hizmet binaları ve duran varlıklarının; bakım, onarım (bilgisayar ve

çevre birimleri hariç), temizlik, aydınlatma, ısıtma ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak

f) Verilen diğer görevleri yapmak/yaptırmak.

Eğitim Materyalleri Üretim Dairesi

Madde 20- Eğitim ve Öğretim Materyalleri Üretim Dairesi'nin görevleri şunlardır :

a) Görsel ve işitsel eğitim ve öğretim materyallerinin;

- Plânlanıp projelendirilmesi, tasarımı, senaryo yazımı,

- Grafik, animasyon, fotoğraf ve benzeri sanatsal çalışmaları,

- Üretimi,

- Üretim bandında kontrolü,

- Çoğaltılması,

- Yayını,

- Arşivlenmesi,

ve benzeri çalışmalarını yapmak/yaptırmak.

b) Genel Müdürlüğün ürün ve hizmetlerinin tanıtım etkinliklerini, protokol ve halkla ilişkiler faaliyetlerini, ilgili Daire Başkanlıkları ile koordineli olarak plânlamak ve gerçekleştirmek,

c) Verilen diğer görevleri yapmak/yaptırmak.

Bilişim Hizmetleri Dairesi

Madde 21- Bilişim Hizmetleri Dairesi'nin görevleri şunlardır :

a) Bakanlık merkez ve taşra teşkilâtı ile eğitim kurumlarının bilgisayar donanım ve yazılımları ile çevre birimlerinin eğitim ve öğretim ile yönetimde, e-Dönüşüm, e-Devlet, e-Haberleşme, e-Eğitim, e-Yazışma ve benzeri alanlara da yönelik olarak etkin kullanımı, sanal eğitim ürünlerinin üretimi veya temini, eğitim portalı oluşumu ve işlerliği, internet kullanımı, teknolojik gelişmelere uyumu ve benzeri çalışmaları yapmak, bu kapsamda yürütülen ulusal ve uluslararası ölçekli çalışmalara katılmak, Bakanlığın ve Genel Müdürlüğün web sitesinin güncellenmesi ve geliştirilmesi çalışmalarını yapmak, Bakanlığın diğer birimlerine bu alanlarla ilgili destek sağlamak,

b) Bakanlık yönetim bilgi sistemlerinin işlerliğini ve gelişimini, ilgili birimlerle koordineli olarak sağlamak, bu alanla ilgili her türlü iş ve işlemi yapmak/yaptırmak,

c) Bakanlık merkez ve taşra teşkilâtı birimleri arasındaki bilgisayar ağlarının işlerliği, gelişimi ve benzeri çalışmaları yapmak/yaptırmak,

d) Bakanlık merkez teşkilâtı birimlerindeki bilgisayar ve çevre birimlerinin donanım ve yazılım sorunlarının giderilmesi, tamir ve bakımı, geliştirilmesi, daha etkin kullanımı ve benzeri çalışmaları yapmak,

e) Verilen diğer görevleri yapmak/yaptırmak.

Ölçme Değerlendirme ve Açık Öğretim Kurumları Dairesi

(Ölçme Değerlendirme ve Yerleştirme Merkezi)

Madde 22- Ölçme Değerlendirme ve Açık Öğretim Kurumları Dairesinin (Ölçme Değerlendirme ve Yerleştirme Merkezi) görevleri şunlardır :

a) Merkezi sistemle yapılacak sınavlarda kullanılmak üzere yeni soruların hazırlanması, mevcutların geliştirilmesi ve soru bankasında korunması ile ilgili hizmetleri yapmak,

b) Merkezi sistemle yapılacak sınavların, plânlanması, güvenli olarak uygulanması, değerlendirilmesi ve benzeri hizmetleri yapmak/yaptırmak,

c) Merkezi sistemle yapılacak sınavların baskı, sevk iş ve işlemlerini, gerekli güvenlik ortamında yapmak/yaptırmak.

d) (Değişik:19.12.2005/17769 Makam Onayı) Açık Öğretim Okulları ile ilgili hizmetleri koordine etmek,

e) Verilen diğer görevleri yapmak/yaptırmak.



A L T I N C I B Ö L Ü M

Çeşitli Hükümler

Şube Müdürlükleri ve Döner Sermaye İşletmesi MüdürününGörevleri (2)

Madde 23 - (Değişik birinci fıkra:19.12.2005/17769 Makam Onayı) Şube Müdürlükleri ve Döner Sermaye İşletmesi Müdürününgörevleri; Genel Müdür onayı ile belirlenirve ihtiyaca göre yenilenir.

Görevlerin iş bölümü anlayışı içerisinde yapılması esas olmakla birlikte, hizmetin mevcut kaynaklar kullanılarak daha verimli ve etkin yürütülmesi, kurum performansının yükseltilmesi ve benzeri amaçlarla, iş birliği ve koordinasyon yöneticiler tarafından sağlanır.

Sorumluluk

Madde 24- (Değişik birinci fıkra:19.12.2005/17769 Makam Onayı) Genel Müdürlüğün görev alanına giren hizmetler; daire başkanlıkları, şube müdürlükleri ve Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü ile diğer personel eliyle yürütülür.

Genel Müdürlük hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için bütün personel; kendilerine verilen görevleri mevzuata, plân ve programlara, emir ve talimatlara uygun olarak yerine getirilmekten ve sonuçlandırmaktan yöneticilerine karşı sorumludur.

Yürürlükten Kalkan Mevzuat

Madde 25- Bu yönergenin yürürlüğe girmesiyle, 30 Nisan 1994 tarihinde yürürlüğe giren Bilgisayar Eğitimi ve Hizmetleri Genel Müdürlüğü'nün Teşkilât Görev Sorumluluk ve İmza Yetkileri Yönergesi ile 12.10.1994 tarihinde yürürlüğe giren Film Radyo Televizyonla Eğitim Başkanlığı Görev ve Teşkilâtlanma Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçici Madde 1. - Bu yönergenin yürürlüğe girmesiyle, Ürün Denetleme Kurulu'nun görevi sona erer.

Y E D İ N C İ B Ö L Ü M

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

Madde 26- Bu Yönerge hükümleri Bakan Onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 27- Bu Yönerge hükümlerini Bakan yürütür.

________________________________________

Ek-1 MEB EGİTEK TEŞKİLAT ŞEMASI



(1) Bu madde başlığı ''Şube Müdürleri, Açık Öğretim Okulları ve Döner Sermaye İşletmesi Müdürünün Görevleri'' iken, metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.

(2) Bu madde başlığı ''Şube Müdürlükleri, Açık Öğretim Okulları Koordinatörlüğü, Döner Sermaye İşletmesinin Görevleri'' iken, metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.





MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Şube Müdürlükleri ve
Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünün Görevleri





1. Araştırma Geliştirme, Projeler ve Avrupa Birliği Şubesi

Görevleri:

a) Bakanlığın politikaları doğrultusunda eğitim-öğretim ve yönetimde yeni teknolojilerin kullanılmasına yönelik olarak ilgili birimlerle iş birliği içinde kısa,orta ve uzun vadeli stratejiler belirlemek,

b) Belirlenen stratejilere göre eylem planları hazırlamak,ilgili birimlerle iş birliği içinde uygulanmasına yönelik faaliyetlerde bulunmak,

c) Eğitim-öğretim ve yönetimde yeni teknolojilerin kullanılmasına, e-Dönüşüm çalışmalarına ve benzeri alanlara yönelik;

Araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak,
Projeler geliştirmek,
İlgili kurum ve kuruluşlarca yürütülen benzer çalışmalara (dış kaynaklı projeler dahil) katılmak, yürütmek ve koordine etmek,
d) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili Avrupa Birliğine ilişkin iş ve işlemleri koordine etmek ve yürütmek,

e) Bilgiye Erişim Merkezi (Kütüphane) ile ilgili hizmetleri yürütmek,

f) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.
2. Planlama, Koordinasyon ve Mevzuat Şubesi

Görevleri;

a) Bakanlığın politikaları doğrultusunda çalışma programları ile benzer alanlara yönelik Genel Müdürlük tekliflerini oluşturmak, bu alanlara yönelik çalışmalara katılmak ve koordine etmek,

b) Genel Müdürlük birimleri arası koordinasyonu sağlamak,gündemli toplantıları plânlamak, bu toplantılara ilişkin gündem oluşturmak ve benzeri sekretarya hizmetlerini yürütmek

c) Genel Müdürlüğün uygulamalarına yönelik mevzuatı takip etmek, mevzuat geliştirmek,diğer kurumlarca yürütülen mevzuat çalışmaları bağlamında gönderilen tasarı ve taslaklarla ilgili Genel Müdürlük görüşünü oluşturmak,

d) Bakanlık birimlerinin mevzuatlarını takip etmek, internet ortamında güncel tutulmasını sağlamak,e-Dönüşüm ve İnternet Şubesi ile işbirliği içinde yürütmek.

e) Genel Müdürlük ile çeşitli kurum ve kuruluşlar arasında yapılan işbirliği protokol metinlerini hazırlamak,

f) Genel müdürlükleri ile ilgili soru önergelerini cevaplandırmak,

g) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak

3.İzleme, Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Şubesi

Görevleri;

a) Genel Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili;

İzleme,
Değerlendirme,
Raporlandırma,
Sunum hazırlama,
vb. çalışmaları yapmak,
b) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili bilgilerden sağlıklı istatistikî verilerini oluşturmak, sürekli olarak güncellemek ve ilgili mercilere tevdi etmek,

c) Genel Müdürlüğün iş ve süreç analizlerini ilgili birimler ile işbirliği içerisinde yapmak,başta personel verimliliği olmak üzere bütün kaynakların etkin değerlendirilmesi suretiyle hizmet kalitesinin yükseltilmesine yönelik çalışmaları yürütmek ve koordine etmek,

d) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

4. İnsan Kaynakları Eğitimi Şubesi

Görevleri ;

a) Bakanlık yıllık hizmet içi eğitim plânında yer alması gerekli görülen kurs ve seminerlerle ilgili teklifleri, ilgili birimlerle iş birliği içinde hazırlamak ve Hizmet içi Eğitim Dairesi Başkanlığı'na göndermek, bu faaliyetlerin zamanında amacına uygun olarak gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

b) Genel Müdürlük bünyesinde görevli personelin, iş başında eğitilmesine yetiştirilmesine, verimliliklerinin yükseltilmesine yönelik hizmet içi eğitim faaliyetlerini plânlamak, koordine etmek ve yürütmek,

c) Yürütülen projeler ile firma, kurum ve kuruluşlarca gerçekleştirilen eğitim etkinlikleri ile ilgili iş ve işlemleri koordine etmek ve yürütmek,

d) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

5. Yönetim İşleri ve İnsan Kaynakları Şubesi

Görevleri ;

a) Genel Müdürlük birimlerinin yönetimine ilişkin her türlü (il içi,il dışı,yurt dışı) personel görevlendirmeye yönelik iş ve işlemler ile kozmik büro hizmetlerini yürütmek,

b) Genel müdürlüğün insan kaynakları ihtiyacını tespit etmek, güncellemek,Genel Müdürlüğe atanmış veya görevlendirilmiş personel ile kadrosu Genel Müdürlük de olup da başka Daire/Kurumlarda görevlendirilmiş çeşitli statülerdeki (devlet memuru, sözleşmeli personel, işçi. vb) personelin atanma, nakil ve özlük iş ve işlemlerini yürütmek.

c) Genel Müdürlük ile ilgili teftiş, inceleme ve soruşturma iş ve işlemlerin sekretarya hizmetlerini yapmak,hukuk ve yargı ile ilgili iş ve işlemleri (ölçme ve değerlendirme ilgili konular dahil) yürütmek,

d) Genel Müdürlüğün gelen ve giden evrak kayıtlarını tutmak, dosyalamak ve arşiv ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

e) Genel Müdürlüğün Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'na ilişkin hizmetler ile halkla ilişkiler hizmetlerini,ilgili birimlerle iş birliği içersinde yürütmek,

f) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

6.Mali İşler Şubesi

Görevleri:

a) Genel Müdürlüğün ve carî ve yatırım bütçe tekliflerini ilgili birimlerin görüşleri doğrultusunda hazırlamak ve Bakanlığın ilgili birimlerine göndermek,

b) Bütçe ile ilgili Bakanlık birimlerince düzenlenen toplantı ve görüşmelere katılmak,

c) Genel Müdürlüğün ihtiyacı olan, genel bütçe ve dış kaynaklı mal ve hizmetlerin alımını gerçekleştirmek;bunlarla ilgili tahakkuk belgelerini hazırlamak, düzenli tutmak, bu alandaki iş ve işlemleri yürütmek,

d) Genel Müdürlük personelinin maaş, ek ders ücreti,görev yolluğu,sağlık harcamaları vb. ödemelerine ilişkin (Döner Sermaye İşletmesinden yapılanlar hariç) iş ve işlemleri yürütmek.

e) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

7. Bina, Teknik İşler ve Bakım Onarım Şubesi

Görevleri:

a) Genel Müdürlük hizmet binalarının bakım ve onarım işleri başta olmak üzere aydınlatma, ısınma, temizlik, haberleşme, yemekhane, sivil savunma iş ve işlemleri ile çevre düzenleme,yerleşim,değişim ve benzeri hizmetleri yürütmek,

b) Genel Müdürlük (Döner Sermaye İşletmesi hariç) duran varlık ve ayniyat ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

c) Genel Müdürlük (Döner Sermaye İşletmesi hariç) duran varlıkları(Bakanlığın diğer birimlerinde ve Teknik Destek Şubesinin görev alanında bulunan bilgisayar ve çevre birimleri hariç) bakımını ve onarımını yapmak,

d) Genel Müdürlük taşıtlarının sevk ve yönetimi, bakımı ve onarımı ve benzeri hizmetleri yürütmek.

e) Genel Müdürlüğün tören ve protokol hizmetlerini yürütmek,

f) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

8. Döner Sermaye işletmesi

Görevleri:

a) Genel Müdürlük birimlerinin ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin alımını Genel Müdürlük Makamı ile birlikte karara bağlamak ve verilen karar uyarınca gerekli çalışmaları ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek,

b) İşletme kadrosundaki sürekli ve geçici işçilerin toplu iş veya ferdi hizmet akitlerine ve ilgili diğer mevzuata bağlı özlük haklarının tahakkuk ve ödenmesi ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

c) Genel Müdürlük hizmetleri gereği fazla çalışma yapması Genel Müdürlük Makamınca uygun bulunan personelin uygun bulunan zamanlarda yaptığı fazla çalışmalara ilişkin puantaj cetvellerini değerlendirmek, bordro tanzim etmek, ödeme ile ilgili iş ve işlemlerini gerçekleştirmek.

d) Genel Müdürlük hizmetleri gereği görevlendirilen personelin yolluk, yevmiye ve benzeri ödemelerini yapmak,

e) İşletme ile ilgili diğer iş ve işlemleri ilgili yönetmelik ve diğer mevzuata uygun olarak yapmak,

f) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

9. Ürün Tasarım ve Plânlama Şubesi

Görevleri:

a) Açık öğretim okulları, Bakanlık merkez ve taşra teşkilâtı birimleri, diğer kurumlar ve okulların ihtiyacı olan eğitim ve öğretime yönelik radyo ve televizyon programları ile basılı materyallerin plânlama ve tasarımını ilgili birimlerle iş birliği içerisinde yapmak/yaptırmak.

b) Plânlama ve tasarımı yapılan radyo ve televizyon programları ile basılı materyallere ilişkin senaryoları yazmak/yazdırmak,hazırlanan senaryoları, Ürün Kalite Kontrol Komisyonuna sevk etmek, Komisyonun görüş ve önerilerini çalışmalara yansıtmak ve son şekli verilen senaryoları ilgili diğer birimlere göndermek.

c) Eğitim programlarına uygun bilgisayar (elektronik)tabanlı eğitim yazılımlarının planlama ve tasarım çalışmalarını,e-Eğitim ve Eğitim Portalı Şubesi ile birlikte yapmak/yaptırmak,

d) Senaryolara uygun üretim gerçekleştirilmesi amacıyla, üretim sırasında çalışmalara nezaret etmek,

e) Ürünlerin kullanım kılavuzlarını hazırlamak.

f) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

10. Görsel Sanatlar Şubesi

Görevleri:

a) Televizyon programları için hazırlanan senaryoların video grafik,animasyon ve jeneriklerini hazırlamak,

b) Genel Müdürlükçe üretilmesi gereken basılı materyallerin (logo,amblem,broşür, katalog,afiş vb.)grafik tasarım çalışmalarını yapmak ve eğitim amaçlı materyallerin (poster,kitap kapağı,kitap resmi,fotoğraf vb.)hazırlamak,

c) Genel Müdürlük tarafından istenen ve planlamadaki işlerin fotoğraf çekimleri,dijital fotoğraf arşivi ve üretimi yapılan materyallerin (film şeridi, slayt ve dijital fotoğraf baskısı)satışını gerçekleştirmek,

d) Eğitim programlarına uygun bilgisayar (elektronik)tabanlı eğitim yazılımlarıyla ilgili görsel tasarım çalışmalarını,e-Eğitim ve Eğitim Portalı Şubesi ile birlikte yapmak,

e) Hazırlanan çalışma sonuçlarını Ürün Kalite Kontrol Komisyonuna sevk etmek,komisyonun görüş ve önerilerini çalışmalara yansıtmak ve son şekli verilen dokümanları ilgili diğer birimlere teslim etmek ve gerekli desteği vermek,

f) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

11. Televizyon - Radyo Programlan ve Ürün Tanıtım - Fuar Şubesi

Görevleri :

a) Senaryoları hazırlanan ve görsel tasarımları yapılan radyo ve televizyon programlarını, ilgili birim ve kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyon içerisinde üretmek, bu üretimlerle ilgili dekor tasarım yapmak, oluşturmak ve muhafaza etmek,

b) Radyo ve televizyon programlarının üretimi sırasında ihtiyaç duyulan, mevcut personel ve imkânlarla karşılanamayan mal ve hizmetlerin alımıyla ilgili teklifleri oluşturmak ve ilgili birime zamanında ulaştırmak,

c) Üretimleri tamamlanan radyo ve televizyon programlarını Ürün Kalite Kontrol Komisyonuna göndermek, Komisyonda kabul edilen ve yayın denetiminden geçen programları ilgili birime teslim etmek,

d) Genel Müdürlüğün hizmet ve ürünlerinin tanıtımı iş ve işlemleri ile görev alanıyla ilgili ulusal veya uluslar arası seminer,sempozyum,panel,konferans ve benzeri etkinliklere yönelik hizmetleri yürütmek ve koordine etmek,

e) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

12. Yayın, Çoğaltım ve Arşiv Şubesi

Görevleri:

a) Üretimi yapılan ve yayın denetiminden geçen radyo ve televizyon programlarının yayın plânını yapmak ve yayınlanmasını sağlamak,

b) Film video kaseti ve teyp kaseti, CD gibi ortamlarda kayıtlı radyo ve televizyon programları ile bilgisayar (elektronik) tabanlı eğitim yazılımlarını arşivlemek, çoğaltımını yapmak/yapımını sağlamak, dağıtımını yapmak, satışı yapılanların çoğaltmak ve teslim etmek,

c) Eğitim portalı içeriğinde yer verilmesi kararlaştırılan ürünlerin orijinallerinin arşivlemek,

d) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

13. e-Dönüşüm ve İnternet Şubesi

Görevleri:

a) Bakanlık Merkez ve taşra teşkilâtı ile eğitim kurumlarının yönetimde, e-Dönüşüm'e yönelik çalışmaları takip etmek,derlemek ve ilgili birimlerle birlikte gerekli eylem planlarını düzenlemek bu konuda çalışmaları koordine etmek,

b) Bakanlık ve Genel Müdürlüğün web sayfalarının standartlarını oluşturmak, geliştirmek, güncellemek, yönetmek ve bütün birimlerin bu alandaki çalışmalarına destek vermek.

c) Bakanlık merkez ve taşra teşkilâtı ile eğitim kurumlarından ve vatandaşlardan Bakanlığın ve Genel Müdürlüğün resmi e-posta adresine gelen e-postaları cevaplandırmak veya ilgili birimlere yönlendirmek,

d) Bakanlığa bağlı eğitim kurumlarının İNTERNET bağlantılarını gerçekleştirmek ve bu konudaki çalışmalara, diğer birim/kurumlarla işbirliği yaparak destek vermek,

e) dosya transfer protokolü (FTP) ve web servislerinin açılması,takibi ve kapatılması hizmetlerini yürütmek,

f) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

E-Dönüşüm İnternet Şubesi

14. e-Eğitim ve Eğitim Portalı Şubesi

Görevleri :

a) MEB Eğitim Portalı,e-Eğitim ve e-Öğrenmeye yönelik etkin kullanımın teknolojiyle desteklenmesi bu vb. alanlara yönelik çalışmalar yapmak,devamı ulusal ve uluslar arası çalışmaları takip etmek,katılmak ve bu yönde idareyi bilgilendirmek,

b) Bilgiye Erişim Portalı (BEP) vb. projelerle ilgili işletim,yönetim,içerik hazırlama,modülleri geliştirme ve yaygınlaştırma faaliyetlerine dönük çalışmalar yapmak,

c) Eğitim Portalı oluşturma, geliştirme ve içeriğinde yer alacak eğitim yazılımlarının metod ve standartlarını belirlemek, üretimi ve çoklu ortam etkileşimli yazılımların geliştirilmek, e-Eğitime uygun ölçme değerlendirme yöntemlerini geliştirilmek ve benzeri çalışmaları yürütmek ve koordine etmek,

d) Eğitim kurumlarının, bilişim teknolojisindeki gelişmelere göre doğrudan eğitme dönük yazılım ihtiyaç ve standartlarının belirlenme çalışmalarını yürütmek ve koordine etmek.

e) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

15. Yönetim Bilgi Sistemleri Şubesi

Görevleri:

a) Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sisteminin(MEBBİS)işlerliğini,donanım ve yazılım ihtiyaçlarını (ilgili birimlerle iş birliği yaparak)takip ve tespit etmek,gerektiğinde mevcut modül ve yazılımları güncellemek veya geliştirmek,yönetim bilgi sisteminin dışında kalmış sistemleri belirlemek ve sisteme entegre etmek,sistem dışı kalmış alanları belirleyip sistemin gelişimini sağlamak ve oluşan sorunları gidermek,

b) MEBBİS'in data güvenliğini sağlamak,

c) e-Dönüşüm ve benzeri çalışmalarda, diğer kurum ve kuruluşların yönetim bilgi sistemlerindeki gelişmelerini takip etmek ve bu gelişmeleri Bakanlık çalışmalarına entegre etmek.

d) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

16. Ağ Yönetimi Şubesi

Görevleri :

a) Bakanlık merkez ve taşra teşkilâtı birimleri bilgi ve iletişim alt yapısını, yerel ve geniş alan bilgisayar ağlarını plânlamak, geliştirmek, kontrol etmek, bakım ve onarımlarını yapmak/yaptırmak, güvenli ve kesintisiz işleyişini sağlamak,

b) Bakanlık merkez ve taşra teşkilâtı birimleri ile okul ve kurumların İNTERNET (ADSL vb) bağlantıları ve benzeri çalışmalarda ilgili kurumlarla işbirliği yapmak,

c) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı birimleriyle eğitim kurumlarına e-posta hesaplarının açılması,takibi ve kapatılması,trafiğin izlenmesi hizmetlerini yönetmek,

d) İNTERNET ve intranet ağ trafiğini takip etmek, bunlara yönelik gerekli istatistiği verileri oluşturmak, geliştirmek ve iyileştirme çalışmaları yapmak.

e) Ağ üzerinde oluşabilecek sistem güvenliliği ile ilgili önlemleri almak ve güvenliği sağlamak,

f) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

17. Teknik Destek Şubesi

Görevleri:

a) Bakanlık merkez teşkilat birimleri hizmetinde kullanılan ve bakım onarım garantisi kapsamında bulunmayan sunumcu bilgisayar, kişisel bilgisayar ve çevre birimlerinin bakım ve onarımı için yedek parça ihtiyaçlarını belirlemek, bakım ve onarımlarını yapmak, bu yolla giderilemeyen sorunların hizmet alımı yoluyla giderilmesine yönelik hizmet alımı teknik şartnamelerinin hazırlanmasına katkıda bulunmak, takip ve teslimlerinde gerekli işlemleri yapmak/yaptırmak.

b) Bakanlık merkez teşkilatı birimlerinde kurulu bulunan kişisel bilgisayar ve çevre birimlerindeki işletim sistemi ve ofis paket programlarında meydana gelen arızaları gidermek/ giderilmesini sağlamak.

c) Bakanlık merkez ve taşra birimlerinin bilgisayar ve çevre birimlerine ait standartları oluşturmak, teknik şartname hazırlamak, güncellemek Bakanlığın WEB sayfasında yayımlamak.

d) Bakanlık merkez teşkilatı birimlerine, sunumcu bilgisayar, kişisel bilgisayar ve çevre birimleri kayıtlarını tutmak, diğer birimlerle işbirliği yaparak ihtiyaçları tespit etmek, temini yönünde planlama çalışmalarını yapmak,

e) Bakanlık merkez teşkilatı birimleri personeline, bilgisayar ve çevre birimlerinin kullanımı konusunda teknik destek vermek,

f) Bakanlık merkez teşkilatı birimleri hizmetinde kullanılmak üzere, Genel Müdürlükçe satın alma ve garantisi devam eden sunumcu bilgisayar, kişisel bilgisayar ve çevre birimlerinin bakım ve onarım hizmetlerini takip etmek,

g) Bakanlık merkez teşkilatı birimlerine ait yazılım medya ve lisanslarının kayıtlarını tutmak,

h) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

18. Test Geliştirme Şubesi

Görevleri:

a) Ders programlarında ve ders kitaplarında yapılan değişiklikler ile personel atama, görevde yükselme ve unvan değişikliği, motorlu taşıt sürücü adayları ve benzeri alanlardaki mevzuatı sürekli takip etmek,

b) Sınav takvimine uygun test geliştirme plânı oluşturmak,

c) Test tekniğine ve sınavların özelliğine uygun soruları hazırlamak/hazırlatmak,

d) Hazırlanan soruları bilimsel denetimden geçirmek/geçirtmek,

e) Bilimsel denetimden geçen ve son şekli verilen soruları; alan, sınav türü, konu, alt konu ve diğer özellikleri dikkate alarak soru bankasına aktarmak,

f) Planlamaya uygun olarak gerçekleştirilecek sınavlarla ilgili belirtke tablosu hazırlamak ve buna göre test kitapçıklarını oluşturmak,

g) Geliştirilen testleri ve soru formlarını güvenli ortamda (soru bankası ve benzeri ortamda) muhafaza etmek,

h) Sınavlardan sonra cevap anahtarlarını hazırlamak,

i) Sınavlarda kullanılan soruların madde analizlerini yapmak,

j) Test kitapçıklarını ve cevap anahtarlarını arşivlemek,

k) Sorularla ilgili itirazları incelemek, değerlendirmek ve cevaplandırmak,

l) Sınav soruları ile ilgili diğer birim ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,

m) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

19. Sınav Hizmetleri Şubesi

Görevleri:

a) Yıllık sınav uygulama planını yapmak, bu plan doğrultusunda gerekli organizasyon çalışmalarının yürütmek, gelişmelere göre planlan güncellemek,

b) İhtiyaca göre sınavlarla ilgili mevzuatın güncellenmesini sağlamak, yürütülen sınavların organizasyonu, uygulanması ile ilgili gerekli görülen genelge ve yazıları hazırlamak ve takibini yapmak,

c) Sınavlarla ilgili yapılması gereken protokolleri, yapılan müzakere ve görüşmeler doğrultusunda hazırlamak, protokolde yer alan hususlar doğrultusunda sınavların uygulanmasını ve sonuçlanmasını sağlamak,

d) Sınavlarla ilgili başvurma belgesi ve diğer sınav evrakının tasarımını yapmak, kılavuzlarını hazırlamak ve bunları basılması için ilgili birime teslim etmek,

e) Sınav merkezlerinden dönen evrakı tutanakla teslim almak, tasnif etmek, optik okuyucudan geçirip değerlendirmek,

f) Sınav sonuçlarını analiz etmek, yorumlamak ve sınav istatistiklerini derleyip kullanıma hazır hale getirmek ve ilgili birimlerin kullanımına sunmak,

g) Sınavlarla ilgili itirazları incelemek, cevaplandırmak, sınavlara yönelik olarak açılan davalara ilişkin savunmalara esas olacak ve hukuk birimince talep edilen belgeleri hazırlayarak hukuk birimine teslim etmek,

h) Sınavlara ilişkin bilgi işlem ve internet hizmetleri, donanım ve yazılımın verimli kullanımı gibi iş ve işlemler ile sınavlarla ilgili arşiv ve dosyalama gibi hizmetleri yürütmek,

i) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.
20. Baskı ve Sevk İşleri Şubesi

Görevleri:

a) Sınavlara ilişkin her türlü evrak (başvurma belgesi, sınav kılavuzu, salon yoklama listesi, cevap kağıdı, sınava giriş belgesi, sınav sonuç belgesi vb.) ile Açıköğretim Kurumlarının ihtiyaç duyduğu kayıt formu, kayıt yenileme formu ve kılavuzları sınav uygulama planına uygun olarak basmak, yazıcıdan dökümünü almak,paketlemek, etiketlemek ve dağıtmak.

b) Soru kitapçıklarının basıldığı tarihlerde kapalı devre alanlarının iç ve dış mekanlarının güvenliğini sağlamak,

c) Soru kitapçıklarını, güvenlik içerisinde basmak, paketlemek, sevke hazır hale getirmek ve sınav kutularını görevlilere ( kuryelere) tutanakla teslim etmek,

d) Sınav sonuçlarını adaylara, okullara ve ilgili birimlere göndermek,

e) Genel Müdürlükçe uygun görülen diğer baskı işlemlerini yapmak,

f) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.

21. Açık Öğretim Okulları Koordinasyon Şubesi

Genel Müdürlüğe bağlı Açık öğretim Okulları birer Okul Müdürlüğü olarak (Açık Öğretim Okulları Koordinasyon Şubesi Koordinesinde)faaliyet gösterirler.

Görevleri:

a) Tabi oldukları özel yönetmelikler ve ilgili mevzuata göre faaliyet gösteren açık öğretim okulları hizmetlerinin koordinesini sağlamak,

b) Açık öğretim okullarını gelişimi, hizmet kalitesinin yükseltilmesi,mevzuat takip ve düzenlenmesi ile teknolojik gelişmelerden yararlanılması,başta personel ve her türlü donanım,yazılım,eğitim ve öğretim materyali olmak üzere kaynak planlama ve temini gibi alanlarda açık öğretim okullarını koordine etmek,

c) Açık öğretim okullarının işleyişini takip etmek ve istatistiği bilgilerin sağlıklı oluşumunu ve ilgili birimlere ulaştırılmasını temin etmek,

d) Açık öğretim okullarının ortak konuları ile ilgili çalışmaları sevk ve idare etmek,

e) İdari hiyerarşi içerisinde yazışma ve işlemlere katılmak,

f) Açık öğretim okullarının ders notlarının ve kitaplarının yazdırılması,bastırılması(kağıt ve elektronik ortamda)ve gönderilmesi işlerini takip ve koordine etmek,

g) Görev alanı ile ilgili verilen diğer işleri yapmak.