Yazdırılabilir Görünüm
arkadaşlar bu gelir gider defteri tutmak aidat dekont toplamak fatura biriktirmek bunlar bizim görevimiz mi açıkcası ben gelir gider defteri tutmayı bilmiyorum ve tutmakta istemiyorum böle bi zorunluluğumuz var mı? anasınıfı parasını siz çekeceksiniz komisyon kurulacak onay çıkarsa alışveriş yapacaksınız ve deftere işleyeceksiniz dediler acaba biz öğretmen miyiz muhasebeci mi 035
Öğretmenim; İdarede ilgili işe bakan bir müdür yardımcısı bulunmuyorsa bu iş Ana sınıfı zümre başkanının görevidir. Öğretmenler müdürlerinin verdiği her görevi yapmakla yükümlüdür.
Görevi üstlendiğinizde neyin nereye harandığı kontrolünüz altında olacağından gerekli bir görevdir. Bence zevk duyarak yerinede getirmenizi öneririm.
Senelerce hiç zorsunmadan bu görevi yürüttüm. Sizin de zevkle yapacağınızdan kuşkum yok.
müdür yardımcımız var ama görevi bize verdiler ve nasıl yapacağımızı sölemeden bir gelir gider defteri aldım ama daha hiç dolduramadım çünkü anlamıyorum gelir kısmına tek tek velilerin yatırdığı parayımı gircem yoksa o ay yatan paranın tamamını mı offff hocam bu para işlerini sevmiyorum ama ben 1 tl yüzünden açığa alınan öğretmenler duyuyorum aldığım herşeyin faturası var ama işte bu deftere işlemesine gelince kalıyorum :(
İhale Komisyonu (2)
Madde 39- (Değişik: 27.10.2007/26683 RG) Okul öncesi eğitim kurumlarında eğitime destek sağlanması amacıyla çocukların beslenme, temizlik ve sağlık giderleri ile kurumun/ana sınıfı ve uygulama sınıfının genel temizlik ve diğer hizmetleri için ihtiyaç duyulan malzemelerin alımını yapmak üzere ihale yetkilisi, biri başkan olmak üzere, ikisinin ihale konusu işin uzmanı olması şartıyla, ilgili idare personelinden en az dört kişinin ve muhasebe veya malî işlerden sorumlu bir personelin katılımıyla kurulacak en az beş ve tek sayıda kişiden oluşan ihale komisyonunu, yedek üyeler de dahil olmak üzere görevlendirir.
Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda (Değişik ibare: 06.09.2008/26989 RG) İhale Komisyonuna müdürün görevlendireceği bir öğretmen başkanlık eder.
Hizmetin Satın Alınması
Madde 41- Bedelleri velilerden alınan aylık ücretlerden karşılanmak üzere yemek, sağlık, temizlik, zorunlu hâllerde muhasebe ve güvenlik hizmetleri dışarıdan satın alınabilir. Bu işlemler, Yönetmeliğin 39 uncu maddesinde belirtilen İhale Komisyonu ile 40 ıncı maddesinde belirtilen muayene ve kabul komisyonlarınca yapılır.(11)
Velilerden alınan aylık ücretlerin harcanmasında harcama birimi(8) görevini müdür, gerçekleştirme birimi(8) görevini müdür tarafından görevlendirilen müdür yardımcısı/öğretmen, muhasebe görevini de bu maksatla görevlendirilen personel yürütür. Bu personelin izinli, raporlu veya görevli olduğu zamanlarda; söz konusu hizmetler vekâleten görevlendirilen personel tarafından yürütülür.
Harcama birimi(8), gerçekleştirme birimi(8) ve muhasebe memurluğu görevlerinden ikisi, bir kimse üzerinde birleşemez. Kurumun her türlü nakit, mal, hak ve alacakları kamu varlığı hükmündedir.
Okulda yeterli personelin bulunmamaı durumunda, okulun bulunduğu il/ilçe millîi eğitim müdürlüğünün teklifi ve valilik/kaymakamlıkça uygun görülecek kişiler, gerçekleştirme birimi(8) ve muhasebe memurluğu görevlerini yerine getirirler.
Okulda çalıştırılan sözleşmeli personelin iş ve işlemleri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının ilgili mevzuatına göre yürütülür.
Hesap Açılacak Banka ve Yetki Kullanımı
Madde 42- Kurumun parası bankalardan birinde, kurum adına açılacak tek hesapta bulunur. Kurum adına hesap açmaya veya kapatmaya, bu hesaptan para çekmeye, ödeme yapmaya veya havale göndermeye; müdür (harcama yetkilisi(8))-muhasebe memuru veya müdür yardımcısı (gerçekleştirme birimi(8))-muhasebe memuru, ikili müşterek imzaları ile yetkilidir. (Değişik son cümle: 20.2.2006/26086 RG) Bu yetkililerin imza sirküleri harcama yetkilisi(8)nce onaylanarak ilgili banka şubesine önceden verilir.
Ödemeler, genellikle bankadan alacaklı kişi ya da kurum adına düzenlenecek çek, ödeme veya gönderme emriyle yapılır. Hiçbir şekilde hamiline yazılı çek düzenlenemez. Ancak, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi ile belirlenen limiitn 1/10 una kadar olan ödemeler, personele verilecek iş avansları ile yapılabilir.
Uygulanacak Muhasebe Sistemi
Madde 43- (Değişik birinci fıkra: 27.10.2007/26683 RG) Anaokullarının muhasebe uygulamalarında 30/12/2005 tarihli ve 26039 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usullerin hükümleri uygulanır .
2012 yönetmeliğimizden alıntıdır.
tesisi, misafirhane, spor tesisi ve benzeri sosyal tesislerin muhasebe uygulamaları, Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından 30.12.2005 tarih ve 26039 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Eğitim ve Dinlenme Tesisi, Misafirhane, Kreş, Spor Tesisi ve Benzeri Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller” çerçevesinde yürütülmek zorundadır.
Bu Esas ve Usullerin temel amacı, anaokulları, ana sınıfları ve kreşler ile kamu kurum ve kuruluşlarınca işletilen eğitim ve dinlenme tesisi, misafirhane, spor tesisi ve benzeri sosyal tesislerin (zaman zaman topluca sosyal tesisler şeklinde ifade edilecektir);[1]
· Hesap ve kayıt düzeninde saydamlığın sağlanması,
· Hesap verilebilirlik ve tekdüzenin sağlanması;
· Tüm mali işlemlerinin kayıt altına alınması,
· Faaliyetlerinin gerçek mahiyetlerine uygun olarak sağlıklı ve güvenilir bir biçimde muhasebeleştirilmesi,
· Mali tablolarının zamanında, doğru, muhasebenin temel kavramları ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri çerçevesinde, yönetimin ve diğer ilgili kişilerin bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde hazırlanması ve raporlanmasıdır.
Anaokulları ve ana sınıfları aşağıda belirtilen muhasebe standartlarını kullanmak zorundadırlar. Kamu kurumlarına ait sosyal tesislerden yıllık gayrisafi hasılat tutarı 500.000,00 YTL’ yi aşanlar, muhasebe sistemlerini aşağıda belirtilen ilke, kural ve standartlara göre kurmak zorundadırlar. Kapsama dahil her bir sosyal tesisten yıllık gayrisafi hasılat tutarı 500.000,00 YTL’ nin altında kalanlar da muhasebe sistemlerini aşağıda belirtilen ilke, kural ve standartlara göre kurabilirler. Gayri safi hasılat tutarı 500.000,00 YTL’ yi aşmayanlar aşağıdaki ilke, kural ve standartlara bağlı kalmakla birlikte gelir ve gider hesapları dışındaki hesapları kullanmayarak işletme hesabı esasına göre de kayıtlarını tutabilirler. Bu tür sosyal tesisler bilanço esasını veya işletme hesabı esasını seçmekte serbesttirler.
II- ANAOKULLARI; ANASINIFLARI, KREŞLER VE SOSYAL TESİSLERİN UYMAK ZORUNDA OLDUKLARI MUHASEBE STANDARTLARI[2]
1. Muhasebe İşlemi
Muhasebe işlemi;
a) Karşılıklı yükümlülük doğuran mübadele ilişkisi,
b) Bir mal veya hizmetin karşılıksız olarak başka bir kuruma veya diğer üçüncü kişilere devri,
c) Anaokulun, ana sınıfın ya da sosyal tesisin kendi içinde muhasebe işlemi olarak değerlendirilmesi gereken ve para cinsinden ifade edilebilen amortisman hesaplanması, yeniden değerleme yapılması, stokların kullanılması vb. şekillerde gerçekleşir.
2. Muhasebe Kayıt Standartları
a) Çift Taraflı Kayıt Sistemi
Anaokulların ve ana sınıflarının her türlü muhasebe işlemi çift taraflı kayıt sistemine göre kaydedilir.
Sosyal tesislerden bilanço esasına tabi olanların her türlü muhasebe işlemi çift taraflı kayıt sistemine göre kaydedilir. İşletme hesabı esasına tabi olan sosyal tesislerin muhasebe kayıtları ise tek taraflı tutulur. Personel harcamaları, mal ve hizmet alımları, sermaye harcamaları ve diğer harcamalar gider, mal ve hizmet satışları ve diğer tahsilatlar ise gelir kaydedilir.
b) Kayıt Düzeni ve Kayıt Düzeltmesi
Bilanço esasında işlemler, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine kaydedilir; buradan da usulüne göre büyük defter hesaplarına sistemli bir şekilde dağıtılır.
Muhasebeleştirme belgesinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında “1” den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verilir. Yevmiye defteri ve büyük defter kayıtlarında da bu yevmiye numaraları esastır.
Gerçekleşen işlemler muhasebe fişiyle kaydedilir. Belge olmadan kayıt yapılmaz. Bir hesabın borcuna kaydedilen tutar mutlaka başka bir hesap ya da hesapların alacağına kaydedilir. Yevmiye defterinde her zaman borç ve alacak eşitliği bulunur.
Mali yılın başında bir önceki hesap dönemi kapanış bilanço ve dipnotları esas alınarak açılış bilançosu düzenlenir. Açılış bilançosuna dayanılarak, açılış yevmiyesinin kayıtlarını sağlamak üzere bilançodaki tutarlar düzenlenecek “1” yevmiye numaralı muhasebe fişiyle ilgili hesaplara borç ve alacak kaydedilir. Açılış kaydına ilişkin muhasebe fişine, açılış bilançosunun bir nüshası eklenir. Açılış kaydına esas tutarlar, ilgili hesap için açılacak büyük deftere aktarıldıktan sonra işlemlerin kaydına başlanır.
c) Kayıt Zamanı
Bir ekonomik değer; yaratıldığında, başka bir şekle dönüştürüldüğünde, mübadeleye konu edildiğinde, el değiştirdiğinde veya yok olduğunda muhasebeleştirilir.
Hesaplar mali yıl esasına göre tutulur. Gelir ve giderler tahakkuk ettirildikleri mali yılın hesaplarında gösterilir.
3. İşlemlerin Belgeye Dayanması Zorunluluğu
Bütün işlemlerin kanıtlayıcı belgelere dayandırılması zorunludur. Kanıtlayıcı belge, 213 sayılı Vergi Usul Kanununda belirtilen fatura ve fatura yerine geçen belgeler ile Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nde[3] belirtilen belgelerdir.
Bilanço esasına tabi olan sosyal tesislerde muhasebeleştirme belgesi olarak muhasebe fişi vardır.
4. Maddi Duran Varlıklar İçin Öngörülen Standartlar[4]
a) Tanımı ve Önemi
Maddi duran varlıklar maliyet bedeli ile muhasebeleştirilir. Maddi duran varlıkların maliyet bedeli alış bedeline, vergi, resim ve harçlar ile diğer doğrudan giderlerin ilave edilmesi suretiyle bulunur. Alım ve satım işlemlerinde yapılan indirimler veya herhangi bir nedenle alış bedeli üzerinden yapılan iadeler, alış bedelinden düşülür.
Maddi duran varlıkların bütünleyici parçaları ve eklentileri, ilgili maddi duran varlıkla birlikte değerlendirilir.
Herhangi bir maliyet yüklenilmeksizin edinilen maddi duran varlıklar, rayiç değeri ile muhasebeleştirilir. Varlığın rayiç değeri bilinemiyorsa benzer bir varlığın rayiç değeri esas alınır.
Anaokulu, ana sınıfı ya da sosyal tesis faaliyetlerinde kullanılmayan veya ekonomik bir fayda beklenilmeyen maddi duran varlıklar, maddi duran varlıklar defterinden çıkarılır ve gerekli muhasebe kaydı yapılır.
b) Maddi Duran Varlıklar İçin Yapılan Değer Artırıcı Harcamalar
Maddi duran varlıklar için sonradan yapılan ve o varlığın değerini, kullanım süresini, ürün ve hizmet kalitesini, sağlanan faydayı artıran veya üretilen mal veya hizmetlerin üretim maliyetini azaltan her türlü maliyet, ilgili maddi duran varlığın kayıtlı değerine ilave edilir ve amortisman hesaplamasında dikkate alınır. Bunların dışında maddi duran varlıklar için yapılan her türlü normal bakım ve onarım harcamaları gider olarak kaydedilir.
c) İç İmkânlarla Üretilen Maddi Duran Varlıklar
Anaokullarının, ana sınıflarının ya da sosyal tesislerin bizzat kendi imkânlarıyla ürettikleri maddi duran varlıkların üretimi için yapılan giderler, işlem tarihindeki maliyet bedeli üzerinden ilgili varlık hesaplarına kaydedilir.
d) Amortisman ve Tükenme Payı Uygulaması
Amortisman, iktisat biliminde sermayenin kar ile yenilenmesi anlamında kullanılmaktadır. Bu kullanım ile iktisadi değerlerin, sermayenin korunması yoluyla ekonomiye yeniden kazandırılması amaçlanmaktadır.[5]
Tahakkuk Esaslı Devlet Muhasebesinde Amortisman, bir varlığın maliyetinin, öngörülen hizmet süresi boyunca dönemlere dağıtılması şeklinde tanımlanmıştır.[6]
TMS-9’da Amortisman, bir varlığın öngörülen hizmet süresi boyunca artık değerinden sonraki elde edilme maliyetinin dönemlere dağıtılmasıdır. Dönem amortismanı, ilgili olduğu muhasebe döneminin gelirinden dolaysız veya dolaylı olarak indirilir şeklinde tanımlanırken, TMS-8‘de duran varlıklarda kullanılma ve teknolojik gelişmeler sonucunda eskime, yıpranma ve demode olma şeklinde beliren değer azalışlarıdır. Diğer bir ifade ile amortismana tabi tutarın hizmet süresine sistemli bir biçimde dağıtımıdır şeklinde tanımlanmıştır.
Vergi Usul Kanunu’nun 21.01.1983 tarih ve 2791 sayılı Kanunun 6. maddesi ile değişik “Amortisman Mevzuu” başlıklı 313. maddesinde, amortisman ile ilgili, “İşletmede bir yıldan fazla kullanılan ve yıpranmaya, aşınmaya veya kıymetten düşmeye maruz bulunan gayrimenkullerle 269'uncu madde gereğince gayrimenkul gibi değerlenen iktisadi kıymetlerin, (bunlar; 1.Gayrimenkullerin mütemmim cüzleri ve teferruatı; 2. Tesisat ve makinaler; 3. Gemiler ve diğer taşıtlar; 4. Gayrimaddi haklardır.) alet, edevat, mefruşat, demirbaş ve sinema filmlerinin birinci kısımdaki esaslara göre tespit edilen değerinin, Bu Kanun hükümlerine göre yok edilmesi amortisman mevzuunu teşkil eder.” şeklinde bir tanımlamaya gidilmiştir.
Sermaye Piyasası Kanununda amortisman, “Duran varlıklarda, kullanımdan belli bir sürenin geçmesinden ve teknolojik gelişmeler nedeniyle varlığın demode olmasından dolayı ortaya çıkabilecek eskime, yıpranma ve tükenme şeklindeki değer kayıplarını dikkate alarak, duran varlıkların faydalı ömürlerini tahmin etmek ve bu süre içinde söz konusu varlıkların elde etme maliyetini gider olarak muhasebeleştirmektir.” (Seri:XI, No:1, Madde 38),[7] şeklinde tanımlanmaktadır.
Yukarıdaki tanımlardan anlaşılacağı gibi amortisman, maddi duran varlık bedellerinin giderleştirilmesi için kullanılır. Maliye Bakanlığı’nca aksi kararlaştırılmadıkça, anaokullarda, ana sınıflarda, kreşlerde ve kamu kurumlarınca işletilen sosyal tesislerde, amortismanlar maddi duran varlığın edinildiği dönemin sonunda ve % 100 oranında uygulanır. Bu işlem sonucunda amortismana tabi maddi duran varlık tamamen giderleştirilerek yok edilmiş olur.
5. Gayrisafilik Esası
Gelir ve giderler, herhangi bir düzenleme veya standart ile aksi kararlaştırılmadıkça netleştirilmeden kaydedilmelidir.
6. Raporlama Birimi
Her bir anaokulu, ana sınıfı, kreş ve sosyal tesis raporlama birimidir.
Kamu kurum ve kuruluşlarına bağlı sosyal tesislerin mali raporları bu kurumların merkezinde konsolide edilir ve belirlenen sürelerde Maliye Bakanlığına gönderilir.
Erkan KARAARSLAN
Maliye Bakanlığı Muhasebat Kontrolörü
pedagog83 öğretmenim; işte yukarıdaki resmi yazı kanuni dayanaktır. Biz bu yükümlülüğü yerine getirmediğimiz takdirde görevimizi yerine getirmemiş olacağımızdan soruşturma geçirebiliriz.
Ya da eksik belge soruşturma nedeni olabilir. Biz her bir işlemi doğru yaptığımız takdirde hiç sorun çıkmaz. 30 yıllık öğretmenliğim süresince ben de hep mali konulardan çekindim. Ancak işler doğru yürütüldüğünde, biri gelip size iftira dahi atsa doğru belgeleriniz olduğu ve bunu çok iyi koruduğunuz takdirde hiç bir sorun ile karşılaşmazsınız.
Kolay gelsin.
Alıntı:
pedegog83 Nickli Üyeden Alıntı
HER ŞEYİN BİR İLKİ VARDIR ÖĞRETMENİM. İNANIN BU DEFTERİ TUTMAYI ÖĞRENMENİZ SİZİN BİLGİ DAĞARCIĞINIZI DA ZENGİNLEŞTİRECEK. BİRİLERİ İŞLERİ DÜZENLİ TUTMADIĞINDA ONLARA DOĞRUYU ÖĞRETEBİLECEK DÜZEYE GELECEK, İTİRAZLARDA BULANABİLECEKSİNİZ.
ÇEVREMİZE BAKTIĞIMIZDA BAZI KONULARDA İTİRAZ EDEN KİŞİLERİN BİLGİSİZLİKTEN DEDİKODU ORTAMI OLUŞTURDUĞUNU RAHATÇA GÖREBİLİRSİNİZ. ÖĞRETMEN KİMLİĞİMİZ NEDENİ İLE BİZ HER ALANDA TOPLUMDA DOĞRU ÖRNEK OLMAYI KENDİMİZE AMAÇ EDİNMELİYİZ.
SEVGİYLE KALIN.
sevgili hocam gelir gider defterine noter onayı gerekli mi?